北海サポート株式会社

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労働者派遣事業(派01-300396)有料職業紹介事業(01-ユ-300283)

オフィスワークの派遣

オフィスワークは、会社の様々な部署で必要とされるパソコンスキルを活用した職種です。人材派遣の中でも人気な職種で、パソコンスキルがあれば未経験からでも始めやすく、経験者はもちろん、未経験者も多数希望しております。
社員の産休・育休などの代替要員、繁忙期による一時的な増員などご相談ください。

オフィスワークを希望する人材は未経験から経験者まで多数在籍

オフィスワークは、会社の様々な部署で必要とされるパソコンスキルを活用した職種です。
人材派遣の中でも人気な職種で、パソコンスキルがあれば未経験からでも始めやすく、希望する登録スタッフも多数おります。
社員の産休・育休などの代替要員、繁忙期による一時的な増員などご相談ください。

主なスキルチェックについて

  • 職場での業務を想定したOfficeスキルを診断

    【Excel】

    • セル挿入、データの入力
    • 計算式の入力(四則演算)
    • 簡単な関数の利用(SUM関数など)
    • セル、行、列の書式設定
    • グラフの作成など

    【Word】

    • ビジネス文書の書き方、使い方
    • 文字、段落などの書式設定
    • 表の挿入
    • 罫線の設定など

    【PowerPoint】

    • スライドデザインの追加、変更
    • 文字の書式設定
    • 日付、フッターの設定
    • 図形などの加工など
  • 実務で必要な入力速度と正確性を診断

    日本語/数値/英語入力があり、1分間に何文字あたり正確に入力できたかをチェックしています。日本語入力で1分間に50文字以上のタイピングが出来れば実用レベルと言われています。

  • 電話・来客対応で求められるビジネススキル

    60問の選択式問題からお客様対応や情報セキュリティ関連、ビジネス文章の作成や一般的なマナーなどを診断しています。

  • 80の質問から導き出す適性・適職診断

    パソコンスキルよりも人柄を重視する企業様も多いため、適職診断やヒューマンスキルなどを客観的に分析するスキルチェックも行っています。

ご提案の際は、オフィスワーク専用のスタッフプロフィールをお送りしております

Office(Excel、Word、PowerPoint等)を使用した文章作成やデータ入力、プレゼンテーション資料の作成、その他にも、社内システムを操作するために基本的なパソコンの知識、タイピングの正確性等、職種によっては必要となってきます。また、簡単な電話対応や来客対応も含まれることが多いため、一般常識やビジネスマナーなどを重要視される企業様も多いのではないでしょうか。
当社では、オフィスワークを希望する登録スタッフには、スキルチェックを行っております。
スタッフご提案の際は、スタッフの基本情報の他、スキルチェックの内容も掲載したスタッフプロフィールを事前にお送りし、企業様が求める人材のミスマッチを軽減しております。

主な対応職種について

多彩な業種・職種によって、書類の作成・ファイリング、データ入力や電話・来客対応、受注発注業務などお仕事内容は様々異なるかと思います。
OAスキルや経験を必要とする業務等、ご相談ください。

<対応職種一覧>
一般事務、営業事務、経理事務、学校事務、医療事務、総務事務など

派遣就業スタッフへのフォローアップ体制

当社で派遣就業をしているスタッフの55%は1年以上の就業実績がございます。そのうち、70%のスタッフが3年以上就業しております。

定着率向上に向けての取り組みとして、入社初日や入社1週間後の他、定期的な連絡を行い、スタッフとのコミュニケーションを大切にしております。スタッフから相談等あった際は、派遣先企業様にもフィードバックさせていただきます。

企業様と派遣就業スタッフ、双方の良好な信頼関係を構築

専属の営業担当がサポートいたします

就業後は、専属の営業担当が派遣先ご担当者様、派遣スタッフ双方に定期的にご連絡させていただきます。双方のパイプ役として問題解決に努め定着率向上に繋げてまいります。

専門部署の設置により万全なアフターフォローを実現

弊社では営業担当以外にも専門部署を設け、相談窓口を設置することによりいつでも相談しやすい環境にづくりを心掛けております。また、派遣スタッフへのご要望・改善点・評価などございましたら、ぜひお教えください。業務の円滑化、モチベーションの向上に繋がるよう双方の架け橋を務めます。

定期連絡を実施

就業初日はもちろんのこと、就業開始1週間後、その後は1ヶ月に1回と段階を踏んでコンタクトを取ることにより、就業中のミスマッチを事前に把握・解決いたします。

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